Областной семинар «Организационно-методические структурные подразделения как центры информации. Методика получения статистической информации посредством обработки ИБД и другой справочной информации»

 

С оздание и внедрение интегрированного банка данных учреждений культуры – это одно из основных направлений комплексной автоматизации отрасли культуры . В настоящее время банк данных находится в эксплуатации и зарегистрирован в Государственном регистре информационных ресурсов Республики Беларусь в качестве республиканской информационной системы и республиканского информационного ресурса.

В отраслевую интегрированную базу данных системы введены данные по инфраструктуре, материальным и кадровым ресурсам всех учреждений отрасли, показатели библиотечной, клубной, музейной деятельности, деятельности детских школ искусств. Интегрированный банк данных позволяет оперативно получать более 90 видов отчётов в разрезе видов учреждений, территорий, подчинённости, местности и т.д., информацию по любому учреждению отрасли.

Интегрированный банк данных фактически сделал отрасль культуры прозрачной для управления, и позволяет освободиться от обильной бумажной переписки; обеспечил переход первыми в республике к нецентрализованным и государственным централизованным статистическим наблюдениям на основе баз данных (с 2009 клубы и библиотеки перестали собирать статотчеты на бумажных носителях и представлять их местные статорганы), что исключает из ежегодного обращения десятки тысяч листов статистических отчётов; резко повысил оперативность информационного обслуживания.

С целью более эффективного использования информационной системы «Интегрированный банк данных учреждений культуры» 19 февраля 2020 года в учреждении «Гомельский областной центр народного творчества» был проведен областной семинар «Организационно-методические структурные подразделения как центры информации. Методика получения статистической информации посредством обработки ИБД и другой справочной информации».

На семинаре присутствовали специалисты (администраторы), сопровождающие районные информационные базы данных. С информацией по теме «Методика получения статистической информации посредством обработки ИБД и другой справочной информации» выступила Костюшкевич Людмила Сергеевна – ведущий методист по информационно-аналитической деятельности учреждения «Гомельский областной центр народного творчества». Поделилась опытом работы по применению ПИК-У для формирования информационного банка данных учреждений культуры г. Гомеля Кутина Наталья Сергеевна – ведущий методист филиала «Городской методический центр» ГУ «Городской центр культуры», г. Гомель; практикум по теме «Формирование показателей комплекса программного обеспечения «Кадровый состав учреждений». Контроль правильности внесения данных» провела Криулько Дина Александровна – методист по информационным технологиям ГУК «Житковичский районный центр народного творчества и организации культурного досуга населения».

Подтверждением результативности семинара стали многочисленные вопросы и ответы, интересная дискуссия по теме семинара с полезной информацией для участников.